8. Порядок информирования, каналы обратной связи и защита заявителей
8.1. Обязанность и право на информирование Каждый сотрудник Организации, а также любой участник экспертного сообщества или контрагент, которому стали известны факты нарушения настоящей Политики или склонения к совершению коррупционных действий, имеет право и поощряется к незамедлительному информированию руководства Института.
8.2. Каналы приема сообщений Для приема сообщений о возможных коррупционных правонарушениях в Организации устанавливаются следующие официальные каналы связи:
- Электронная почта: info@rgri.ru.
- Форма обратной связи на сайте: специализированный раздел «Этика и стандарты» на официальном ресурсе Института, позволяющий отправить сообщение (в том числе анонимно).
- Личное обращение: непосредственно к Директору Организации по почте: r.devishev@rgri.ru.
8.3. Гарантии защиты заявителей Организация берет на себя следующие обязательства по защите лиц, сообщивших о коррупции:
- Конфиденциальность: Институт гарантирует неразглашение личности заявителя без его прямого согласия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
- Защита от преследования: к сотрудникам или экспертам, добросовестно сообщившим о нарушениях, не могут быть применены меры дисциплинарного взыскания, они не могут быть уволены, понижены в должности или подвергнуты иным санкциям.
8.4. Порядок рассмотрения сообщений- Каждое поступившее сообщение подлежит обязательной регистрации и проверке в срок, не превышающий 15 (пятнадцати) рабочих дней.
- Проверка проводится Директором Организации или специально созданной комиссией с соблюдением принципов беспристрастности и объективности.
- По результатам проверки принимается решение о применении мер ответственности, предусмотренных Разделом 7 настоящей Политики, либо об обращении в правоохранительные органы.
8.5. Анонимные сообщения Организация рассматривает анонимные сообщения, если они содержат конкретные факты, поддающиеся проверке (указание на лиц, даты, документы или конкретные исследовательские проекты). Анонимные сообщения, носящие характер общих обвинений без доказательной базы, могут быть оставлены без рассмотрения.
8.6. Ответственность за заведомо ложный донос Институт защищает добросовестных заявителей, однако умышленное предоставление заведомо ложной информации с целью дискредитации коллег, экспертов или руководства признается нарушением этических норм и влечет за собой ответственность вплоть до прекращения сотрудничества.
8.7. Информирование о результатах Организация оставляет за собой право информировать заявителя о результатах проведенной проверки (если сообщение не было анонимным), а также публиковать в ежегодных отчетах общую статистику по количеству и характеру выявленных нарушений (без указания персональных данных).